Entwicklung einzelner Kostenarten

Fixkosten

Wer mit der Verwaltung eines Fuhrparks betraut ist, hat nicht nur einige rechtliche und organisatorische Pflichten zu erfüllen. Meist muss der Fuhrparkverwalter auch die Entwicklung der Fahrzeugkosten, in Zusammenarbeit mit einem Controller, regelmäßig überprüfen. Neben der eigentlichen Rechnungsprüfung und der Budgetüberwachung sollten Sie auf jeden Fall auch einzelne Kostenarten analysieren und bei Fehlentwicklungen rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergreifen.

Hierbei hilft Ihnen eine Kostenartenrechnung ( siehe Teil eins der Serie), die bereits im Voraus alle Zahlungen einzelnen Fahrzeugkostenarten zuordnet. Bei der Betrachtung der Fixkosten im Fuhrpark reicht meist eine halb- oder vierteljährliche Auswertung der Fahrzeugkosten. Hier sollten Sie überprüfen, ob sich die im Budget prognostizierten Ausgaben wie Kfz-Steuer, GEZ-Gebühren oder Finanzierungskosten auch entsprechend entwickeln. Gibt es allerdings starke Abweichungen (z.B. durch eine angekündigte Erhöhung der Kfz-Steuer), sollten Sie reagieren. Die Auswirkungen auf die Gesamtkosten im Fuhrpark lassen sich bei fixen Fahrzeugkosten zum Glück schon mit einem Taschenrechner leicht ermitteln.

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