Führerscheinkontrollen im Großunternehmen

Als Fuhrparkleiter bei einem größeren Unternehmen beschäftige ich mich zurzeit mit der Frage nach den Führerscheinkontrollen. Reicht es aus, sich bei Poolfahrzeugen den Führerschein vorlegen zu lassen und das mit einem Haken auf dem Benutzungsvertrag zu dokumentieren, oder müsste der Führerschein jedes Mal kopiert werden? Gibt es bei der Kontrolle einen Unterschied zu den personengebundenen Fahrzeugen? Herr B. aus Augsburg

Bei Poolfahrzeugen können Sie entweder regelmäßig alle Berechtigten überprüfen oder eben wie bei Ihnen vor Fahrtantritt. Grundsätzlich dürfen Sie aus datenrechtlichen Gründen nicht ohne Weiteres den Führerschein kopieren (Problem ist hier das Bild). Zwar ist dies in vielen Firmen Usus geworden und solange sich niemand beschwert auch okay, aber in Einzelfällen könnten sich hieraus Probleme ergeben.

Stellen Sie sich nur mal vor, Sie gehen mit den Kopien nicht sorgfältig um und im Unternehmen wird über eine offensichtliche Schönheitsoperation der Chefsekretärin getratscht! Ein "Haken" bei der Führerscheinkontrolle ist aber leider auch zu wenig. Sie sollten zumindest die Art des Führerscheins, die Klassen und das Ausstellungsdatum notieren und mit früheren Angaben vergleichen. So vermeiden Sie, dass sich ein Mitarbeiter mit einem alten (verloren gemeldeten) Führerschein legitimiert. Außerdem rate ich Ihnen, den Mitarbeiter durch seine Unterschrift die Führerscheinkontrolle bestätigen zu lassen.

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