Neuer Firmenwagen im Reiseunternehmen

Wir sind ein Busunternehmen und denken über die Einführung von ein bis zwei Firmenfahrzeugen nach. Es sollte sich um einen VW-Bus oder ähnliches handeln, um Reisegäste von zu Hause abzuholen und zu einer Zusteigstelle des Reisebusses zu bringen. Damit das Fahrzeug den Rest des Jahres nicht herumsteht, könnte man es einem Mitarbeiter für Fahrten zwischen Heimat und Betrieb und für Privatfahrten überlassen. Was heißt das an Belastungen für uns im Unternehmen und für den Mitarbeiter, der mit dem Auto fährt? Herr K. aus Ulm

Alle Achtung für Ihren Weitblick und die Sorge um das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter! Wollen Sie den Fahrern nebenbei die Benutzung Ihrer Busse gestatten, sollten Sie allerdings einiges Bedenken. Als Unternehmen, das den Mitarbeitern ein Fahrzeug zur privaten Nutzung überlässt, müssen Sie bei den Fahrern natürlich die Führerscheine und den Fahrzeugzustand gewissenhaft kontrollieren. Dies werden Sie als Unternehmen im Bereich der Fahrgastbeförderung zwar zwangsläufig bei allen Fahrzeugen durchführen, bei den zusätzlichen Bussen müssten Sie sich aber auch noch um die Versteuerung des geldwerten Vorteils kümmern.

Eventuell ist es für einen Angestellten in Ihrem Unternehmen nicht unbedingt sinnvoll, bei pauschaler Versteuerung nach der Ein-Prozent-Methode den relativ hohen Listenpreis eines Kleinbusses zu versteuern. Wählt Ihr Mitarbeiter stattdessen die Versteuerung nach dem Istkosten-Ansatz, kommt ein größerer Verwaltungsaufwand und das Führen von Fahrtenbüchern auf Ihr Unternehmen zu. Aber auch bei dieser Methode kann es – bei hohen Kilometerkosten der Busse – sein, dass der Mitarbeiter mit seinem eigenen (eventuell kleinerem) Auto besser wegkommt. Lassen Sie sich die steuerlichen Auswirkungen doch einfach mal von Ihrem Steuerberater aufzeigen!

Sie sollten aber auch immer daran denken, dass Sie bei einem privat genutzten Fahrzeug eben auch die Kosten für die Privatfahrten der Mitarbeiter tragen. Fährt ein Mitarbeiter zum Beispiel jeden Tag 80 Kilometer von und zur Arbeit, kommen – neben der Abnutzung des Fahrzeuges – auch die zusätzlichen Kraftstoff-, Reifen- und Wartungskosten auf Ihr Unternehmen zu.

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