Outsourcing ja oder nein?
Als kleiner Fuhrpark mit 35 Fahrzeugen haben wir die Verwaltung weitestgehend an einen externen Anbieter vergeben. Da mir dieser Bereich nun neu übertragen wurde, bin ich mir nicht sicher, ob wir nicht alle oder zumindest einige Aufgaben wieder zurückholen sollten.
Herr G. aus Manching
Zuerst einmal sollten Sie wissen, dass ein Outsourcer zwar viel für Sie tun kann, es aber immer noch einige Aufgaben gibt, die weiterhin von Ihnen erledigt werden müssen. Hierzu gehören u.a. Bereiche, für die Sie rechtlich verantwortlich sind (Führerscheinkontrolle, Fahrzeugsicherheit). Auch wenn Ihnen hier ein Dienstleister zuarbeitet, müssen Sie zumindest die Durchführung der Aufgaben kontrollieren.
Zusätzlich gibt es betriebswirtschaftliche und organisatorische Maßnahmen, die Sie wahrnehmen sollten. Hierzu gehört z.B. die Nachkontrolle von Rechnungen oder die Budgetierung für den Fuhrpark. Ob Sie darüber hinaus einige Aufgaben wieder zurückholen, hängt vor allem von der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens, den Kosten und der Zufriedenheit mit Ihrem Anbieter ab. So sollten Sie sich fragen, an welcher Stelle Sie zu viel bei den Verwaltungskosten (oder auch den Fahrzeugkosten) zahlen. Eine Ausschreibung oder ein Preisvergleich mit anderen Fuhrparks kann hier helfen.
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