Fuhrparkmanager, die ihre Fahrzeuge bei GE Capital Fleet geleast haben, können ihre Rechnungen jetzt elektronisch erhalten. Der Leasinggeber stellte auf eine digitalisierte Rechnungsstellung um. Das E-Billing-Verfahren soll mit allen verfügbaren elektronischen Rechnungssystemen zusammenarbeiten und die Kosten so für die Rechnungsbearbeitung der Fahrzeugflotte halbieren.
"Unser neues digitales Angebot verschlankt die Flottenbuchhaltung maßgeblich. Die Bearbeitungskosten für Eingangsrechnungen können damit nahezu halbiert werden", betont Ludger Reffgen, Mitglied der Geschäftsführung von GE Capital Fleet Services. Die Dokumente kommen vorkontiert beim Leasingnehmer an und können vollständig in die Genehmigungs-, Buchungs- und Zahlungsworkflows integriert werden. Eine manuelle Erfassung oder der Import von Dateien gehören damit der Vergangenheit an.
Außerdem seien alle Daten unverzüglich in den Kostenmanagementsystem der Kunden verfügbar. Der Abwicklungsprozess soll beschleunigt und die Rechnungsprüfung automatisiert werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist steuerrechtlich anerkannt. Der Datenaustausch mit GE Capital Fleet soll unter Wahrung aktueller Sicherheitsstandards über die Plattform des Service-Providers b4value.net, der wiederum mit dem IT-Dienstleister Datev kooperiert, erfolgen. Hierzu zählen eine digitale Signatur, ein dazugehöriges Prüfprotokoll und ein Index-Datensatz. Darüber hinaus haben Kunden jederzeit Zugriff auf alle elektronisch archivierten Rechnungen. (ast)
