_ "Fleet Innovation bietet seinen Kunden Services für die Sicherheit im Fuhrpark. Die Dienstleistungen sind einfach und sicher. Unser Ziel ist es, den Kunden in seiner täglichen Arbeit maximal zu entlasten und gleichzeitig eine hohe Rechtssicherheit zu gewährleisten. Diese beiden Grundsätze sind Maßgabe für unsere Lösung Fleet ID.
Die maximale Entlastung bieten wir durch das größte nationale Prüfnetz zur elektronischen Führerscheinkontrolle. An jeder der über 2.500 deutschlandweiten Aral-Tankstellen kann die Prüfung durchgeführt werden. Es ist nicht notwendig, dass eigene Mitarbeiter des Kunden Kontrollen durchführen und dokumentieren. Diese Entlastung findet zum Beispiel bei rein Smartphone-App-basierten Systemen nicht statt, da eigene Mitarbeiter die Kontrollen durchführen müssen.
Die hohe Rechtssicherheit erhält unser Kunde durch die gezielte Delegation der Führerscheinkontrolle an eine unabhängige dritte Partei. Durch geschultes Personal wird der sich auf dem Originalführerschein befindliche und fälschungssichere Hologramm-Barcode kontrolliert und gescannt.
Bei unserem Prüfpartner Aral wird nur die Fleet-ID-Identifikationsnummer gespeichert. Es findet keine Speicherung personenbezogener Daten statt. Nach der Übertragung dieser Identifikationsnummer und der dazugehörigen Prüfdaten (Datum und Uhrzeit) in das Fleet-ID-Online-Managementsystem ist die Führerscheinkontrolle zweifelsfrei dokumentiert.
Unsere Smartphone-Lösung sehen wir lediglich als eine gezielte Ergänzung unserer ganzheitlichen Lösung zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Zunächst installiert sich der prüfberechtigte Mitarbeiter (in der Regel der Fuhrparkleiter) die Fleet-ID-Smartphone-App auf sein mobiles Endgerät. Danach kann er sich mit seinen Zugangsdaten für die Nutzung der App legitimieren. Der Prüfprozess läuft analog der Prüfung an einer Aral Station ab. Lediglich der Prüfer ist ein eigener Mitarbeiter des Unternehmens. An diesen muss durch den Halter zunächst - rechtssicher dokumentiert - die Pflicht zur Führerscheinkontrolle delegiert worden sein.
Mit der Prüfung belegt der Mitarbeiter eine persönliche Sichtkontrolle des Originalführerscheins. Die Auswahl und Freischaltung von prüfberechtigten Mitarbeitern sollten stets unter dem Gesichtspunkt der persönlichen Unabhängigkeit und Integrität der jeweiligen Person stattfinden. Das alles gilt neben der regelmäßigen Führerscheinkontrolle insbesondere für die Erstkontrolle des Führerscheins.
Hier sollte der Fuhrparkleiter die Verklebung des Hologramm-Barcodes eigenständig vornehmen und die von ihm gewünschten Daten (zum Beispiel Ablaufdatum des Führerscheins, Klassen oder Einschränkungen) des Fahrers innerhalb des Fleet-ID-Online-Managementsystems pflegen. Darin ist es sogar möglich, eine völlig anonymisierte Führerscheinkontrolle durchzuführen, bei der keinerlei personenbezogene Daten des Mitarbeiters gespeichert werden müssen."
- Ausgabe 05/2015 Seite 57 (455.1 KB, PDF)