Von Christian Frederik Merten
Über zu wenig Arbeit können sich Fuhrparkleiter, die diese Tätigkeit oftmals nebenbei parallel zu einer anderen Hauptaufgabe ausführen, in den seltensten Fällen beklagen. Vom Fahrzeugeinkauf über das tägliche Fuhrpark-Controlling bis hin zu Fragen rund um die Autotechnik – die Verantwortung für eine Unternehmensflotte bringt tagesfüllende Aufgaben mit sich. Und als ob all das noch nicht genug wäre, gilt es darüber hinaus zahlreiche gesetzliche oder behördliche Vorschriften einzuhalten.
Darunter fällt auch die von der Berufsgenossenschaft vorgeschriebene jährliche Unterweisung für Fahrer von Firmenwagen, die die Sicherheit in Fuhrparks erhöhen soll. Ihre Einhaltung minimiert nicht nur Unfall-, sondern auch Kostenrisiken. Denn nutzen Mitarbeiter Fahrzeuge aus dem Fuhrpark ohne vorherige Unterweisung, übernimmt die Berufsgenossenschaft durch einen Unfall entstandene Kosten möglicherweise nicht. Die Organisation von Fahrerunterweisungen ist damit eine Kernaufgabe der Fuhrparkleiter – und in der Praxis eine große Herausforderung. Ist das Angebot von Präsenzschulungen für alle – potenziellen – Fahrer im Unternehmen doch nicht nur zeit-, sondern auch kostenintensiv.
Sieben Module für mehr Sicherheit
Genau hier setzt das neue Online-Lernportal an, das Autoflotte ab sofort gemeinsam mit ihrem Partner Trias, der seit 20 Jahren Unternehmen im automobilen Umfeld im Bereich der Aus- und Weiterbildung unterstützt, anbietet. Mit diesem Tool kommen Fuhrparkleiter und ihre Unternehmen nicht nur ihrer Unterweisungspflicht nach, sondern können gleichzeitig auch Zeit und Geld sparen. Ziel des Webbased Trainings für die Fahrzeugnutzer ist es, die Wirkung der Unterweisung mit modernen Lehrmethoden und attraktiven Inhalten zu erhöhen – und sie nachhaltig zu verankern. Konkret besteht das onlinebasierte Training aus sieben in sich geschlossenen Modulen, konzipiert für Mitarbeiter ohne besondere Transportaufgaben, die zur Nutzung eines Dienstwagens oder Poolfahrzeugs berechtigt sind. Insgesamt dauert es rund 75 Minuten:
Modul 1 ("Fahren Sie grün"): Tipps für eine energiesparende Fahrweise
Modul 2 ("Blechschaden – wenn's mal kracht"): Richtiges Verhalten nach Unfällen
Modul 3 ("Abgelenkt – schneller als man denkt"): Unfallrisiko minimieren durch höhere Aufmerksamkeit
Modul 4 ("Fahrzeugcheck – im Fokus des Fahrers"): Sicherheit erhöhen durch Prüfen der Fahrzeugtauglichkeit
Modul 5 ("Ladungssicherung & Pflichtausstattung"): Risiken minimieren durch korrekte Ladungssicherung
Modul 6 ("So ein Stress – Hintergrund und Tipps"): So fahren Sie stressfrei
Modul 7 ("Souverän auf der Straße"): Sicheres Verhalten im Straßenverkehr
Die Fahrer als unmittelbare Nutzer des Webbased-Trainings werden Schritt für Schritt durch die einzelnen Module geführt, bis zu fünf Übungsfragen je Modul zielen darauf ab, das neu erlernte Wissen zu vertiefen. Am Ende schließlich steht ein Abschlusstest: Hat der Fahrer alle Module erfolgreich absolviert, das heißt mindestens 80 Prozent aller 20 Fragen richtig beantwortet, erhält er als Nachweis ein entsprechendes Zertifikat – das natürlich auch dem Fuhrparkleiter als Nachweis der erforderlichen Unterweisung dient. Bei Fragen rund um das Training steht neben einem E-Tutor auch ein FAQ-Bereich zur Verfügung.
Vielfältige Vorteile – einfacher Zugang
Zwar ersetzt die Online-Unterweisung von Autoflotte und Trias nicht eine individuelle Fahrerunterweisung, die unternehmensabhängig unterschiedlich aussehen kann – Stichwort Gefährdungsbeurteilung. Dennoch unterstützt sie den verantwortlichen Fuhrparkleiter und auch den Geschäftsführer dabei, den Lernstand der Fahrer zu prüfen und zu dokumentieren – auch mit einer entsprechenden Übersicht über den Qualifikationsstand der Teilnehmer.
Im Wesentlichen bietet die webbasierte Fahrerunterweisung von Autoflotte und Trias die folgenden Vorteile:
Zeitersparnis durch effizientes Unterweisungsmanagement: Die Organisation von Präsenztrainings fällt weg, entsprechende Kosten werden eingespart. Fahrzeugnutzer können das Training flexibel und in kurzen Lerneinheiten zeit- und ortsunabhängig absolvieren.
Risikominimierung: Die Fahrer lernen, sicherer zu fahren, was Unfallrisiko und Schadenquoten – und damit gegebenenfalls auch Höhe der Versicherungsprämien – senkt. Im Schadenfall verhindert die Einhaltung der geltenden Unterweisungsvorschriften zudem, dass die Berufsgenossenschaft Unfallschadenkosten verweigert.
Trainingsqualität: Die fundierten Lehrinhalte wurden von einem erfahrenen Team in einem professionellen Prozess zielgerichtet entwickelt.
Pakete und Preise
Paket 50 Basis (490,- Euro zzgl. USt.)
- Maximal 50 verschiedene Fahrer (Nutzerlizenzen)
- Erstellung der Login-Daten für alle Fahrer und Versand als Liste an den Fuhrparkleiter
- Eigener Admin-Login für den Fuhrparkleiter zur Überprüfung des Bearbeitungsstandes
Paket 50 Premium (850,- Euro zzgl. USt.)
Leistungen analog Paket 50 Basis, zusätzlich Servicepaket mit folgendem Mehrwert:
- Individuelle Betreuung für den Fahrer
- Login-Einzelversand direkt an den Fahrer
- Erinnerung der Fahrer an die Schulung, entsprechender Report für den Fuhrparkleiter
- Regelmäßiger Status über den Lernstand der Fahrer für den Fuhrparkleiter
Paket 100 Basis (850,- Euro zzgl. USt.)
Analog Paket 50 Basis, inklusive maximal 100 Nutzerlizenzen
Paket 100 Premium (1.450,- Euro zzgl. USt.)
Analog Paket 50 Premium, inklusive maximal 100 Nutzerlizenzen
Für mehr als 100 Fahrer erfragen Sie bitte ein individuelles Angebot.
Zur Angebotseffizienz der neuen Autoflotte-Fahrerunterweisung tragen aber nicht nur die klar und zielführend strukturierten Inhalte bei, sondern auch die einfache organisatorische Handhabung für die Fuhrparkleiter. Wer dabei sein möchte, meldet sich unter www.autoflotte.de/fahrerunterweisung über das Kontaktformular an und erhält im Anschluss daran weitere Informationen. Zugangsdaten für die Fuhrparkleiter selbst ebenso wie für jeden Fahrer werden dann per Mail versendet. Zudem ist die Plattform bei großen Fuhrparks darauf ausgerichtet, mit firmenindividuellen Inhalten ergänzt zu werden: So lassen sich schnell und einfach weitere firmenspezifische Informationen vermitteln. (cfm)