Flottenlösungen Vimcar GmbH
Vimcar GmbH
Warschauer Str. 5710243 Berlin
Deutschland
- 030/55579852
- k.A.
- kontakt@vimcar.com
- www.vimcar.com
Kurzportrait
Fahrzeuge effizient verwalten mit Vimcar
Vimcar digitalisiert die Fahrzeugverwaltung nach individuellen Bedürfnissen. Das spart im Mobilitätsalltag Zeit, Schreibarbeit und Kosten. Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar zeichnet alle Fahrten automatisch auf – und zwar so, wie es das Finanzamt verlangt. Vimcar Fleet erweitert das preisgekrönte Produkt um wertvolle Funktionen für das Flottenmanagement und digitalisiert weitere Prozesse rund um den betrieblichen Fuhrpark.
Leistungen
Zu den Funktionen von Vimcar Fleet zählen das Kostenmanagement, die Fahrzeugbuchung und die automatische Führerscheinkontrolle. Zusätzlich hilft die GPS-basierte Routendokumentation dabei, Fahrtwege effizienter zu koordinieren. Die Fahrzeugortung per App ermöglicht einen Überblick über die Fuhrparkauslastung in Echtzeit. Vimcar Fleet ist eine intuitive und praktische Lösung – ohne aufwändige Einrichtung und hohe Kosten. Unternehmen können zwischen den verschiedenen Paketen auswählen. Die Funktionen richten sich nach den jeweiligen Bedürfnissen des betrieblichen Fuhrparks, sodass bei Vimcar für kleine wie große Flotten die passende Lösung zu finden ist.
Unsere Pakete
- Fleet Admin: digitale Fahrzeugverwaltung
- Fleet Geo: GPS-gestützte Fahrzeugortung
- Fleet Fahrtenbuch: rechtssichere Fahrtenbuchlösung
- Fleet Pro: All-in-One Fuhrparkmanagement
Fleet Admin digitalisiert die Fahrzeugverwaltung und liefert übersichtliche Darstellungen, Analysen und Statistiken. Alle relevanten Informationen und Dokumente sind in einer digitalen Fahrzeugakte hinterlegt und sofort auffindbar. Das optimiert nicht nur Prozesse wie die Fahrzeugbuchung oder die Führerscheinkontrolle, sondern bündelt mit der Tankkartenintegration auch alle Ausgaben.
Mehr Transparenz über das Fuhrparkgeschehen ermöglicht Fleet Geo. Die GPS-gestützten Funktionen ermöglichen es, alle Fahrtzeuge einer Flotte in Echtzeit zu verfolgen und so die Routenplanung flexibel anzupassen. Durch die präzise Fahrzeugortung ist immer ersichtlich, wo sich jedes Fahrzeug gerade befindet. Außerdem lassen sich durch die Vimcar Fahreridentifikation Fahrer:innen den Fahrzeugen und Fahrten zuordnen. Das ermöglicht eine Reaktion auf Kundenanfragen in Echtzeit und kann doppelte Strecken vermeiden sowie die Fahrzeugauslastung optimieren helfen. Durch das Erstellen von Zeitfenstern und Geo-Fences ist zusätzlich ein Diebstahlschutz garantiert. Der Fuhrparkleiter wird sofort über unerlaubte Fahrzeugbewegungen informiert.
Das Fleet Fahrtenbuch ersetzt die Schreibarbeit durch eine automatische Streckenaufzeichnung. Die Kategorisierung der Fahrten erfolgt in wenigen Klicks, genau wie der finanzamtskonforme PDF-Report. Durch die Unterscheidung zwischen Dienst- und Poolfahrzeugen und das Erstellen verschiedener Nutzerrollen bleibt die Privatsphäre der Fahrer immer geschützt. Das Fleet Fahrtenbuch ist nicht nur rechtskonform, sondern hilft Mitarbeitenden auch, bares Geld gegenüber der pauschalen 1-%-Besteuerung zu sparen.
Der Allrounder Fleet Pro vereint die Funktionen aller Pakete und unterstützt so Fuhrparkverantwortliche ganzheitlich in ihren Aufgaben. Das Paket beinhaltet die digitale Fahrzeugverwaltung, die Fahrzeugortung und das elektronische Fahrtenbuch. Fleet Pro gibt einen Überblick über die Ausgaben der gesamten Flotte sowie einzelner Fahrzeuge und ermöglicht damit eine Optimierung der Gesamtkosten (Total Cost of Ownership). Die Zeit- und Kostenersparnis dank Vimcar Fleet setzt bei der Fuhrparkverwaltung mehr Kapazitäten für strategische Entscheidungen frei. Dafür bietet Vimcars Software nicht zuletzt eine fundierte Datengrundlage.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Vimcar Tankkarte. Sie ist nicht nur automatisch mit Vimcar Fleet verknüpft, sondern punktet auch in Sachen Tankstellen-Abdeckung und Preis: Über 1200 Tankstellen in Deutschland akzeptieren die Vimcar Tankkarte und sorgt für Preisnachlässe an der Tanksäule. Die über die Tankkarte erfassten Kosten fließen automatisch in Vimcar Fleet ein und stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Die Software und Apps sowie die Hardware für Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch sind im monatlichen Preis für die Vimcar-Lösungen enthalten. Ein Werkstattbesuch ist dank Stecker für die OBD-Schnittstelle nicht erforderlich. Jeder Kunde wird seitens Vimcar von einem persönlichen Ansprechpartner betreut, der eine Einführung in die Software gibt und für Rückfragen zur Verfügung steht.
Schreiben Sie unserem Team und erhalten eine persönliche Beratung zum digitalen Fuhrparkmanagement mit Vimcar Fleet. Finden Sie heraus, welches Paket die Herausforderungen in Ihrem Fuhrpark löst. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Übrigens: Neben dem elektronischen Fahrtenbuch und der Fuhrparksoftware bietet Vimcar auch eine Weiterbildungsplattform für Fuhrparkverwalter an. Unter vimcar.de/boxenstopp finden Leserinnen und Leser hilfreiche Vorlagen und kostenlose Kurse rund um das Thema Fuhrparkmanagement. Erkunden Sie die Plattform und vertiefen Sie Ihr Fuhrparkwissen.
