Prozessintegration: Flottenoptimierung bei Otto

Von regelmäßigen Ausschreibungen über die Konfiguration und die Beschaffung bis zur Rückgabe läuft nun das gesamte Fuhrparkmanagement beim Versandhändler Otto auf einem einheitlichen System. Das soll nicht nur die Arbeit des Fleet Management, der Buchhaltung und der Personalabteilung vereinfachen, sondern vor allem die der Fahrzeugberechtigten. Denn diese stellen sich über den angeschlossenen Fahrzeugkonfigurator "QuotationScape" ihre Firmenfahrzeuge nun selbst zusammen. Voraussichtlich in diesem Jahr wird InNuce Solutions die Software nach und nach auch für weitere Gesellschaften der Otto Group umsetzen. Der Versandhändler nutzt die Software "FleetScape", um seinen Fuhrpark effektiv zu steuern, Belege zu erfassen und vollständig zu verarbeiten. Die Lösung "TenderScape" ist für die Ausschreibungen zuständig, die im Leasing einmal im Quartal automatisiert zwischen vier Anbietern durchgeführt werden. "Damit generiert die Software von InNuce Solutions für uns jeden Monat eine Kostenersparnis von 60 bis 120 Euro pro Fahrzeug", sagt Candy Weiß-Thieme, Leiterin Einkauf Nicht-Handelsware sowie Travel und Fleet Management bei Otto. Neben dem verringerten Kostenaufwand verspricht das neue System der Hamburger Softwareschmiede seinem Flottenkunden auch einen enormen Zeitgewinn. Denn neue Mitarbeiterfahrzeuge können rein elektronisch über einen Link in einer E-Mail freigegeben werden. Der Vorteil: Zeitpunkt und involvierte Personen bleiben im System nachvollziehbar. Zusätzlich erleichtern Schnittstellen zu SAP gemeinsam mit der automatischen Zahlungsanweisung die Buchhaltung. Damit Bestell-, Schaden- und Rückgabeprozesse ebenfalls problemlos abgewickelt werden können, hat InNuce Solutions auch externe Dienstleister wie Leasinggeber, Versicherer und Händler integriert. (mp)