Der Datenschutz spielt im Fuhrparkmanagement eine tragende Rolle. Fuhrparks arbeiten nicht datenneutral, denn bereits im Zusammenhang mit der Führerscheinkontrolle oder der Abrechnung des geldwerten Vorteils für die Privatnutzung von Dienstwagen werden personenbezogene Daten der Dienstwagennutzenden durch das Fuhrparkmanagement verarbeitet. Die sich stetig weiterentwickelnde Rechtsprechung und neue Stellungnahmen der Datenschutzbehörden erfordern eine regelmäßige Auseinandersetzung mit den datenschutzrechtlichen Themen im Fuhrpark. Um Schwachstellen bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen zu erkennen, empfiehlt sich ein Vorgehen nach drei Phasen, die entsprechend dokumentiert werden sollten.
In einem ersten Schritt wird der Ist-Zustand der Datenverarbeitung festgehalten und die bestehenden Prozesse aufgenommen. Auch die Gegenüberstellung mit den gesetzlichen Anforderungen, ein Abgleich mit dem Soll-Zustand, ist Teil dieser Phase. Es gilt, die Risiken zu erkennen und zu bewerten sowie die Handlungsempfehlung zu bearbeiten. In einem zweiten Schritt wird anhand der Erkenntnisse ein Aktionsplan erstellt, der die Behebung der Schwachstellen vorsieht. Der dritte Schritt befasst sich mit der konkreten Umsetzung der im Aktionsplan festgelegten Maßnahmen und Schritte. Dem Thema Datenschutz ist unbedingt die notwendige Beachtung zu schenken und die vorhandenen Prozesse sollten auf das größtmögliche Level an Datenschutzkonformität überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
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- Ausgabe 06/2022 S.9 (106.5 KB, PDF)