Die Führerscheinkontrolle ist eine Pflicht im Fuhrpark. Unabhängig von der Größe des Fuhrparks müssen die Fuhrparkleiter dafür sorgen, dass die Führerscheine aller Fahrer regelmäßig kontrolliert werden.
Die Kontrollpflicht ergibt sich aus den Halterpflichten. Hier verlangt das Gesetz, dass die Halter sicherstellen, dass alle Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis haben. Die Führerscheinkontrolle ist eine gesetzliche Pflicht für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellen. Sie basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
- 21 StVG (Straßenverkehrsgesetz), der das Fahren ohne Fahrerlaubnis unter Strafe stellt
- 31 StVZO (Straßenverkehrszulassungsordnung), der den Halter eines Kraftfahrzeugs verpflichtet, die Benutzung durch Personen zu verhindern, die die erforderliche Fahrerlaubnis nicht haben.
- 823 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), der den Schadensersatzanspruch bei fahrlässiger Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit regelt
- 831 BGB, der die Haftung des Arbeitgebers für seine Angestellten bestimmt
Führerscheinkontrolle: Das müssen Fuhrparkleiter beachten
Um diesen gesetzlichen Regelungen nachzukommen, muss der Arbeitgeber oder Fuhrparkleiter folgende Schritte beachten:
- Einsicht in das Originaldokument des Führerscheins nehmen
- Die Gültigkeit und die eingetragenen Klassen des Führerscheins überprüfen
- Die Führerscheinkontrolle schriftlich oder elektronisch dokumentieren
- Die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal pro Jahr durchführen
Checkliste Fahrerlaubnis und Führerscheinkontrolle
- Stellen Sie sicher, dass alle Fahrer Ihres Fuhrparks einen gültigen Führerschein für die jeweilige Fahrzeugklasse besitzen.
- Führen Sie regelmäßig eine Führerscheinkontrolle durch, mindestens zweimal pro Jahr1. Dokumentieren Sie die Kontrollen schriftlich oder elektronisch2
- Prüfen Sie bei der Führerscheinkontrolle nicht nur das Ablaufdatum, sondern auch andere Merkmale wie Wasserzeichen, Schriftbild oder Hologramm.
- Achten Sie auf mögliche Manipulationen oder Fälschungen.
- Informieren Sie Ihre Fahrer über die Pflicht zur Führerscheinvorlage und die möglichen Konsequenzen bei Verstößen. Erteilen Sie ihnen eine schriftliche Einverständniserklärung zur Kontrolle.
- Nutzen Sie ein elektronisches System zur Führerscheinkontrolle, um den Aufwand und das Risiko von Fehlern zu reduzieren. Ein solches System kann z.B. den Führerschein automatisch scannen und die Daten
- mit einer Datenbank abgleichen.
- Bewahren Sie die Führerscheine Ihrer Fahrer nicht dauerhaft auf, sondern geben Sie sie nach der Kontrolle zurück. Dies vermeidet Haftungsfragen bei Verlust oder Diebstahl.
- Reagieren Sie sofort, wenn ein Fahrer seinen Führerschein verliert oder ihm entzogen wird. Entziehen Sie ihm das Nutzungsrecht für die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks und informieren Sie ihn über die rechtlichen Folgen.
- Halten Sie sich an die gesetzlichen Vorgaben zur Führerscheinkontrolle in Ihrem Land oder Ihrer Region. Beachten Sie auch mögliche Sonderregelungen für bestimmte Fahrzeugarten oder Branchen.
- Schulen Sie Ihre Fuhrparkmitarbeiter regelmäßig zum Thema Fahrerlaubnis und Führerscheinkontrolle13. Sensibilisieren Sie sie für die Bedeutung dieser Maßnahmen für die Sicherheit und das Image Ihres Unternehmens.
- Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien zur Fahrerlaubnis und Führerscheinkontrolle regelmäßig. Passen Sie sie an neue gesetzliche Änderungen oder technische Entwicklungen an.